دائرة خدمات الحرم الجامعي

 

الرؤية :

تشكل دائرة خدمات الحرم الجامعي أحد أهم الوحدات الإدارية الهامة في جامعة الأمة أو أي مؤسسة أخرى، وإحدى الدوائر والروافد  الأساسية لضمان حفظ النظافة والترتيب والهدوء للجامعة وممتلكاتها وإدارتها وموظفيها وطلابها وضيوفها وزائريها ونقل المراسلات الخارجية والداخلية لتسهيل سبل التواصل السريع وتسير الأعمال الخارجية والداخلية .

وقد جاءت فكرة وجود دائرة الخدمات في جامعة الأمة كباقي الجامعات ومنذ اللحظة الأولى كانت من الدوائر الهامة  ومع توسع كليات الجامعة ووحداتها الإدارية ، الأمر الذي نتج عنه زيادة في عدد موظفي الخدمات لتوفير جميع الخدمات المطلوب من هذه الدائرة وتقديم الأفضل.

الرسالة:

لقد كان من الضروري وبعد التطور الهائل والسريع بتوسع جغرافية الجامعة وفتح الكليات والأقسام واستيعاب طلاب أكثر

كان لابد من مضاعفة العمل وتقديم الخدمة بصورة أفضل للمحافظة على صورة الجامعة الحضارية والتطوير المستمر من الخدمة على مستوى النظافة والنظام والترتيب والمراسلات الداخلية والخارجية.

الأهداف :

* المحافظة على نظافة الأماكن الدراسية وترتيبها لنقل صورة حضارية عن الجامعة.

* تنظيم العمل على المراسلات الداخلية والخارجية والمحافظة على رفع كفاءة هذا العمل.

المهــام :

1. رفع التقارير الدورية للشئون الإدارية على رأس كل شهر ميلادي .  تفقد المرافق العامة بشكل منتظم والإبلاغ عن أي مستهلكات مع تصليح ما يمكن تصليحه .
2. المحافظة على نظافة الجامعة من الداخل والخارج.
3. تقديم الضيافة لجميع الزوار. استقبال جميع ورشات العمل أو الندوات وتجهيزها وترتيب المكان.
4. المساعدة مع باقي الدوائر في أي من الأنشطة والفعاليات.  
5. العمل على توفير الراحة للموظفين وتهيئة الأجواء للعمل وعدم التوتر.
6. العمل على توفير الهدوء للطلاب في داخل القاعات من ترتيبات ونظافة للاماكن الدراسة.
7. نقوم بجميع المراسلات الخارجية ومن جميع أقسام الجامعة إلى المجتمع الخارجي وبصورة منتظمة يوميا .
8. كذلك نقوم بكل المراسلات الداخلية بين الأقسام .
9. المراسلة الداخلية كالتصور ونقل المراسلات بين مكاتب الجامعة والملفات .

20-01-2014