رؤيــة دائرة اللوازم والمشتريات

 أن تكون الجامعة متميزة وسريعة في تلبية الاحتياجات للوصول إلى مستوى عال من الرقي والتطوير، وتكون متكاملة بدوائرها وأقسامها.

2014-01-29

الرســالة

توفير لوازم ومشتريات جامعة الأمة للتعليم المفتوح المختلفة في الوقت المناسب وبالسعر المناسب وبالجودة العالية، وتخدم بذلك الجهات المختلفة في الجامعة من إدارة ودوائر وأقسام ومراكز، ومواكبة كل جديد يساعد على تطوير العملية التربوية والتعليمية في الجامعة بما يتناسب مع رؤية الجامعة، ورسالتها، وأهدافها.

2016-05-30

الأهــداف

* ضمان الحصول على الجودة المناسبة عند شراء المواد والسلع، وبالشكل الذي يتناسب مع العمليات الإنتاجية، وكذلك مهام التخزين.

* توفير المواد والسلع والمستلزمات لضمان السير الحسن لعمليات الإنتاجية دون توقف أو إرباك.

* توفير ما تحتاجه المؤسسة بأقل تكلفة، مع مراعاة الجودة والخدمة المطلوبتين.

* منع تكرار الشراء الذي يؤدي إلى تراكم السلع والإسراف والتقادم .

2016-05-30

المهــام

1.      الإشراف على كل ما يتعلق بعمليات الشراء من حيث الشراء المباشر وغير المباشر بما ينسجم مع قانون  اللوازم العامة.

2.      التأكد من توفر المواد والأجهزة لتنفيذ أعمال الجامعة وفق الإمكانات المتاحة.

3.      تنسيق أعمال المشتريات والمعطاءات والإشراف على كل عمليه التوريد ويتلقى التقارير الدورية عنها.

4.      يطبق نظام اللوازم فيما يتعلق بالعطاءات في حدود الصلاحيات المنصوص عليها في الأنظمة المعمول بها.

5.      يتأكد من تنفيذ عمليات الإعلان في الصحف عن العطاءات واستلام العروض.

6.      ينسب بصرف إثمان المواد والأجهزة الموردة بعد استكمال إجراءاتها للدائرة المالية.

7.      التنسيق مع الدائرة المالية بخصوص المخصصات وبنود الموازنة.

8.      التنسيق مع دائرة الخدمات العامة والمخازن بخصوص اللوازم الواجب استلامها.

9.      الاشتراك في لجان المشتريات والجرد والإتلاف وغيرها.

2016-05-30