• الرئيسية
• خريطة الموقع
• اتصل بنا
• english

تمثل دائرة الشئون الإدارية (والمالية) أحد المكونات الهامة والرئيسة والمحورية في تسيير أمور الجامعة الحيوية. فمن وظائف الشئون الإدارية في جامعة الأمة هو القيام بمتابعة الشئون الإدارية والمالية في الجامعة وتشمل:

·        مسئولية الحفاظ على مبنى الجامعة (مادياً – خدماتياً – أمنياً)

·        التخطيط التطويري للجامعة.

·        إعداد التقارير المالية المتنوعة وتأمين السجلات الخاصة بذلك بهدف المراجعة.

·        تحضير ومتابعة مصاريف الموازنات التقديرية للجامعة، وترشيد الاستهلاك فيها.

·        تطوير استراتيجيات تمويلية طويلة الأمد لدعم تنفيذ خطط الإنشاءات.

·        تقديم المشورة والنصح لرئيس الجامعة عن حالة الموازنة والنفقات، ووضع البدائل لاستثمار الوفر أو معالجة النقص.

·        متابعة التدفق المالي الداخل والخارج نتيجة تمويلات أو تبرعات وترشيد استهلاكها حسب الحاجة والأولوية.

·        تقديم الاقتراحات الإدارية والمالية لرئيس الجامعة.  

·        مسئولية تطوير الكادر الوظيفي والتأكد من التزام الموظفين باللوائح والقوانين والنشرات الداخلية للجامعة.

·   بالتنسيق مع الشئون الإدارية وتكنولوجيا المعلومات، التخطيط للأنشطة وتوسعها وحاجات الأقسام المختلفة وتوجيه الموظفين ومتابعتهم ومتابعة جميع الأنشطة ذات الطابع الإداري والمالي كشئون الموظفين، المشتريات، المدفوعات، الإجازات، النظر في الشكاوى ذات الطابع الإداري.

·        إبرام العقود بالتنسيق مع الدائرة القانونية ومتابعة تنفيذها.

·        الترتيب لـ ومتابعة عملية الشراء والتخزين وجرد وحصر ممتلكات الجامعة وتأمين سجلات بهذا الخصوص.

·        تطوير نماذج عمل متنوعة وفق حاجة الجامعة.